Zusätzliche Dienstplanberechtigungen

In diesem Register können ergänzend zum Register “Rollen” zusätzliche Berechtigungen angelegt werden.

Diese Festlegung kann auf zwei Wegen erreicht werden. Entweder über die Auswahl einer Rolle, die die passenden Dienstplanberechtigungen enthält, oder individuell indem den Feldern manuell die gewünschten Werte zugewiesen werden. Wenn zuvor die Menüberechtigungen der Benutzer:innen über eine Rolle zugeordnet wurden, werden an dieser Stelle auch die Vorgabeeinstellungen für die zusätzlichen Dienstplanberechtigungen aus dieser Rolle übernommen. Das ist daran zu erkennen, dass im oberen Bereich der Maske “aus einer Rolle” aktiviert ist. Daneben ist die Rolle aufgeführt, die zugeordnet ist und aus der die angezeigten Dienstplanberechtigungen stammen. In diesem Zustand können die angezeigten Dienstplanberechtigungen nicht geändert werden. Sollen hier individuelle Dienstplanberechtigungen eingestellt werden, muss im oberen Bereich der Maske “individuell” ausgewählt werden. Dann können alle Einstellungen individuell getroffen werden.

Einstellungsmöglichkeiten und ihre Bedeutung

Einstellung	Bedeutung
Dienstplanänderungen nach der Abrechnung	Wird das Häkchen nicht gesetzt, dürfen die Benutzer:innen nach der Abrechnung keinerlei Änderungen im Dienstplan vornehmen. Gesperrt wird damit die direkte Eingabe in den Dienstplan, die Eingabe über das Kontextmenü, die Tastatur und die Maus, auch die Automatikplanung, die Dienstpostenschemen, sowie die Maske persönliche Abwesenheiten. Nur durch das Rückgängigmachen der Abrechnung kann der Dienstplan wieder bearbeitet werden, was jedoch nur möglich ist, solange noch keine Freigabe für die Finanzbehörde erfolgt ist.
Automatikplanung	Ist das Häkchen nicht gesetzt, dürfen die Benutzer:innen in dem Dienstplanmodul die Automatikplanung nicht ausführen.
Urlaub für sich selbst planen	Ist das Häkchen nicht gesetzt, darf die Person keinen Urlaub für sich selbst planen.
Urlaub für den Dienstplangruppenplaner setzen	Ist das Häkchen nicht gesetzt, darf die Person keinen Urlaub für den Dienstplangruppenplaner setzen. Dieser wird im GisboTimer in der Maske “Dienstplangruppen” bei “Planer” festgelegt.
Reihenfolge der Mitarbeiter speichern	Ist das Häkchen nicht gesetzt, darf die Person im Dienstplan keine individuelle Reihenfolge der Mitarbeiter speichern und muss immer die vorgegebene Reihenfolge akzeptieren.
Bearbeitung von Filter	Ist das Häkchen nicht gesetzt, darf die Person keine Filter im Dienstplan bearbeiten. Das An- und Ausschalten der Filter ist aber nach wie vor möglich.

Zu planende Abwesenheiten und Dienste

In den beiden Tabellen kann festgelegt werden, ob es Einschränkungen geben soll, welche Abwesenheiten und Dienste geplant werden dürfen.

Über die Auswahl über den Tabellen wählt man die Auswahlmöglichkeit aus und definiert falls nötig über den Button mit den drei Punkten die jeweiligen Abwesenheiten oder Dienste.

Mit dem “C” kann eine zuvor markierte Abwesenheit oder ein zuvor markierter Dienst aus der Liste entfernt werden.

Auf der Seite "Rollen verwalten" unter “zusätzliche Dienstplanberechtigungen” wird dieser Sachverhalt anhand eines Beispiels genauer veranschaulicht

Nachdem alle Einstellungen getroffen wurden, können sie über den “speichern” Button übernommen werden.