Die zusätzlichen Urlaubstage werden im Formular “Schwerbehinderung” eingegeben und entsprechend ab dem Folgejahr beim automatischen Anlegen des Urlaubssatzes (Abrechnung Dezember) berücksichtigt.
Für das aktuelle Jahr erscheint ein Dialog in dem der Benutzende dem Programm mitteilen kann, ob die eingegebenen Urlaubstage schon im laufenden Jahr gewährt werden sollen.
Wenn ja, werden diese Tag im Urlaubssatz des aktuellen Jahres automatisch eingefügt. Der Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden erhöht sich sofort um die eingegebenen Tage.
Sollte der Urlaub für den Rest des aktuellen Jahres nicht in vollem Umfang gültig werden, kann der Benutzer über das Urlaubsformular den korrekten Wert eingeben.