Das Zeiterfassungsmodul ermöglicht die Verarbeitung von gebuchten Arbeitszeiten.
Diese fließen, wenn alle Prüfungskriterien erfüllt sind, in den Dienstplan und ergänzen die geplanten Dienstzeiten (falls Sie das Dienstplanungsmodul nutzen), um die tatsächlichen Arbeitszeiten. Falls Sie das Dienstplanungstool nicht nutzen, werden die geleisteten Arbeitszeiten in den leeren Dienstplan übernommen.
Die Buchungsquelle sind entweder Hardwareterminals oder unser Webterminal (siehe GisboWeb).
Prinzipiell müssen vollständige Buchungspärchen in chronologischer Reihenfolge vorhanden sein, so dass die Buchungen eines Tages akzeptiert werden:
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Kommt - Geht
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Pausenanfang - Pausenende
Es muss immer ein vollständiger Tag abgebildet sein. Es ist nicht möglich Einzelbuchungen zur Korrektur selektiver Dienstplanzeiten vorzunehmen.
Erst wenn die Geht-Buchung eines Tages erfolgt ist, prüft GisboTimer die Buchungen des aktuellen Tages. Im Unterschied dazu wird eine Korrekturbuchung zu einem vergangenen Tag sofort verarbeitet.
Sind die Kriterien nicht erfüllt, wird die Buchung zu einem “Problemfall” und zur manuellen Bearbeitung in GisboTimer in der Maske Zeiterfassung bereitgestellt. Außerdem erhalten die Mitarbeitenden, bei Nutzung des GisboWeb-Terminals eine Information zur Fehlbuchung die er dort selbstständig bereinigen kann.
Sind die Kriterien erfüllt, fließen die Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der hinterlegten Zeiterfassungsregeln, direkt in den Dienstplan und werden dort, als tatsächliche Arbeitszeiten, zur Basis für die Stundenberechnung.
Nachfolgend werden alle Funktionen bezüglich Zeiterfassung/Workflow erklärt.