Das GisboWeb lässt sich durch die Maske “GisboWeb - Einstellungen”, welche unter dem Menüpunkt “Dienstplan” zu finden ist, konfigurieren. Hier können die Dienstplandarstellung, die Urlaubsübersicht und die persönlichen Dienstzeiten angepasst werden. Es geht dabei darum, welche Menüpunkte angezeigt werden und wer, welchen Zeitraum und welche Personen in der Dienstplanansicht sehen darf.
Diese Einstellungen gelten für die gesamte Behörde (Mandanten). Die getroffenen Einstellungen werden jeweils für die gewählte Ansicht (Personalansicht, Funktionsansicht, Eine Person, Eine Funktion etc.) gespeichert.
Die Ansichten entsprechen den möglichen Menübereichen (Buttons) des GisboWeb (siehe Abb. 1).
Aus diesem Grund müssen Sie zunächst eine Ansicht (siehe Abb. 2) auswählen, um anschließend deren Einstellungen festzulegen. Bevor Sie die nächste Ansicht konfigurieren müssen, sollten Sie unbedingt den Button “Übernehmen” klicken, um die eben getroffenen Einstellungen nicht zu verlieren!
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GisboWeb - Einstellungen |
Button GisboWeb |
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Personalansicht |
Personal |
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Funktionsansicht |
Funktionen |
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Eine Person |
Mein Dienstplan / Zeiterfassungsterminal |
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Jahresurlaub / Abwesenheiten eine Person |
Urlaub |
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Persönliche Dienstzeiten |
Dienstzeiten |
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Urlaubswünsche |
Urlaubswünsche |
Sind alle Ansichten über dieses Menü inaktiv (rot) geschaltet, steht im Browser: “Dienstplan gesperrt”. Alle Ansichten können zeitlich individuell gesteuert werden.
Möchten Sie erreichen, dass der Benutzer von der allgemeinen Dienstplanansicht über einen Mausklick auf seinen Namen in seine persönliche Dienstplandarstellung wechseln kann, so müssen Sie die Ansichten “Eine Person”/“Eine Funktion” aktivieren. Von dort kommt man mit dem Klick auf die Funktion oder Person wieder in die Komplettansicht zurück.
Praxisbeispiel: Jemand führt an einem Tag zwei Funktionen aus. In der Funktionsansicht stehen alle Funktionen alphabetisch sortiert untereinander, der Bedienstete kann nicht auf einen Blick sehen, welche Dienstposten er ausführen muss. In der Personalansicht hingegen ist dies aufgrund der Sortierung nach Namen möglich. Um sich auch in der Funktionsansicht schnellstmöglich über die eigenen Dienste zu informieren, sollte diese auf eine Person beschränkt werden.
