Register "Menüberechtigung"
In dieser Maske wird festgelegt, welche Zugriffsberechtigungen (Keine Berechtigung, Leseberechtigung, Vollberechtigung) die ausgewählten Benutzer für jeden einzelnen Menüpunkt erhalten sollen.
Dafür gibt es zwei Wege:
-
Über die Veränderung der Berechtigung einzelner Menüpunkte mit der rechten Maustaste
-
Über die Buttons in der unteren rechten Bildschirmhälfte.
↪️ Wenn Sie einen dieser Wege wählen, müssen die Anpassungen für jeden Benutzer individuell vorgenommen werden.
Der effektivere und von uns empfohlene Weg ist der über eine Rolle. An dieser Stelle wird die Rolle gewählt, die zuvor angelegt wurde, und den Benutzer:innen zugeordnet.
Dadurch erhält die Person das gesamte Berechtigungspaket in einem Schritt, ohne dass jeder Menüpunkt einzeln eingestellt werden muss.
Vorgehensweise Zuordnung einer Rolle
-
Neue Zuordnung
Mithilfe des Buttons “Neue Zuordnung” kann eine neue Rolle für die Benutzer:innen festgelegt werden. -
Berechtigungsgruppe/Dienstplangruppe
Zunächst wird die Berechtigungsgruppe ausgewählt. Damit ist eine konkrete Dienstplangruppe oder “alle Dienstplangruppen” gemeint. Um diese auszuwählen, stehen rechts die Buttons “Dienstplangruppe” oder “alle Dienstplangruppen” zur Verfügung. -
Rolle auswählen
Nun kann über den Button “Rolle auswählen” eine Rolle ausgewählt werden. In einer Maske werden alle angelegten Rollen angezeigt. Hier ist die treffende Namensgebung wichtig, denn umso schneller findet man die passende Rolle. -
Gültigkeitszeitraum
Der Gültigkeitszeitraum ermöglicht, dass heute schon Rollenzuordnung getroffen werden können, die erst in der Zukunft aktiv werden. GisboTimer beachtet tagesgenau bei jeder Anmeldung der Benutzer:innen, welche Rolle heute gilt. Das System setzt als Beginn der Gültigkeit das aktuelle Tagesdatum; dies kann nach Bedarf angepasst werden. Das Bis-Datum kann, wenn bekannt, auch optional ausgefüllt werden.
Bei der Eingabe des Gültigkeitszeitraums werden nur künftige Zeiträume und der heutige Tag akzeptiert.
Änderung einer Rollenzuordnung
Wenn eine existierende Rollenzuordnung verändert werden soll, kann in der entsprechenden Spalte ein neuer Werte ausgewählt werden.
Nach Abschluss der Einstellungen, können diese mithilfe des Buttons “Berechtigungen speichern” übernommen werden. Falls nicht gespeichert werden soll, lässt sich der Vorgang über den Button “Aktuelle Änderungen verwerfen” abbrechen.
Beispiel
Hier wurde dem Benutzer Peter Müller die Rolle "Dienstplanung" für die
Dienstplangruppe "Abteilung A-1" zugewiesen. Darunter wird die detaillierte Berechtigung in der Baumstruktur angezeigt.
Berechtigungen aus einer Rolle mit individuellen Anpassungen:
Falls im obigen Beispiel bei Herrn Müller die Rolle fast alle Menüberechtigungen wie gewünscht abdeckt, an einem Menüpunkt aber eine andere Berechtigung vergeben werden soll, ist dies möglich.
Dazu muss der entsprechende Menüpunkt ausgewählt werden und die Zugriffsart so wie gewünscht angepasst werden. Ein kleines “i” weist auf die individuelle Berechtigung an dieser Stelle hin.
Achtung
Falls irgendwann eine Änderung an der Rolle selbst vorgenommen wird, wird sich diese nur auf die Menüpunkte auswirken, die nicht individuell angepassten wurden.
Mehrere Berechtigungsgruppen
Ein Benutzer kann mehrere Berechtigungsgruppen zugeordnet bekommen. Hier im Beispiel stellt die zweite Zeile (Abteilung B-2) eine manuell erstellte (individuelle) Berechtigungsstruktur dar. Das ist daran zu erkennen, dass die Spalte “Rolle” nicht gefüllt ist. Da diese Zeile markiert ist, werden die festgelegten Berechtigungen im unteren Teil der Maske dargestellt. Die Zeile darüber zeigte eine Rollenzuordnung (Dienstplaner), deren Berechtigungen auf die Dienstplangruppe “Abteilung A-1” bezogen ist.
Achtung
-
Änderungen an Rollen wirken sich auf alle Benutzer aus, denen diese Rolle zugeordnet ist
-
Änderungen an einer Benutzerrolle wirken sich aber nicht auf die übergeordnete Rolle aus
-
Es ist nicht möglich, für die gleiche Berechtigungsgruppe verschiedene Rollen festzulegen. Sollte eine Mischung aus zwei Rollen für eine Berechtigungsgruppe benötigt werden, empfiehlt sich, eine neue Rolle zu erstellen.