Zur Planungserleichterung kann man sich ein Dienstschema bzw. Dienstpostenschema anlegen. Ein Schema ist eine Abfolge von Diensten oder Dienstposten, für eine beliebige Anzahl Wochen. Dieses Schema kann für einen zu definierenden Zeitraum mehreren Personen zugeordnet werden. Es wiederholt sich so lange das “Bis-Datum” nicht erreicht oder bei der Erfassung nicht definiert wurde.
Das Menü “Dienst-/Dienstpostenschemen” rufen Sie über den Dienstplan mit diesem Symbol auf
Dienstschemen
Bei der Definition eines Dienstschemas legen Sie fest, in welchem Rhythmus sich die Dienstarten (Früh, Spät, Tag, Nacht) abwechseln. Es wird nach der Zuordnung zu einer Person in den Zellen des Dienstplans wie ein Wasserzeichen (Kurzzeichen mit Tilde) angezeigt, hat jedoch keine Relevanz hinsichtlich der Ausführung der Dienstposten oder hinsichtlich der Stundenberechnung. Es ist einfach ein Hinweis auf die Schicht, in der sich der Mitarbeiter am entsprechenden Tag befinden soll. Sie können natürlich auch, entgegen dieses Rhythmus beliebige Dienstposten planen.
In diesem Fenster definieren Sie zum einen das Schema oder wählen ein Schema aus der Liste im linken Bereich aus. Zum anderen ordnen Sie im mittleren unteren Bereich das Schema dem betreffenden Personal zu. Die Auswahl hierfür treffen Sie in der Liste im rechten Bereich.
Das leere Blatt Symbol stellt Ihnen einen leeren Datensatz zur Verfügung, mit der Diskette speichern Sie diesen.
Um bei längeren Schemen weitere Zeilen zu erhalten, betätigen Sie die Taste “+” auf der Tastatur!
Ein Klick mit der rechten Maustaste stellt Ihnen die Dienstarten zur Verfügung. Dienstfrei bzw. kein Dienst wählen Sie über die entsprechenden Symbole.
Um den genauen Tag der ersten Zuordnung zu bestimmen (grünes Kästchen) klicken Sie mit der rechten Maustaste im Schema auf den Tag, der als erster Tag der Zuordnung gelten soll und wählen “Erster Tag“ aus.
Dienstpostenschemen
Im Gegensatz dazu wirkt sich ein Dienstpostenschema wie eine gesetzte Funktion aus. Der Automatismus, den Sie per Button im Dienstplan anstoßen, setzt in der vorgegebenen Reihenfolge die definierten Funktionen mit dem gleichen Ergebnis, als ob Sie sie manuell gesetzt hätten. Es ist eine Planungserleichterung.