Der Soll- / Ist-Plan ist funktionsorientiert angeordnet. Eine Synchronisation ermöglicht eine stets aktuelle Ansicht beider Pläne.
Alle grau hinterlegten Felder müssen nicht geplant werden. Rot hinterlegte Funktionen zeigen an, dass diese Funktion für die gesamte Anstalt zu oft gesetzt wurde. Gelb hinterlegte Funktionen zeigen an, dass die Funktion für die Dienstplangruppe zu oft gesetzt wurde, anstaltsweit allerdings noch nicht zu oft gesetzt wurde. Violett hinterlegte Funktionen zeigen an, das die Funktion der geöffneten DPG nicht zugeordnet ist, oder es handelt sich um einen Nachtdienst und die Anzahl der Tage ist in der Funktionsmaske nicht angegeben. Der Dienstplaner sollte sich diese Planungen noch einmal ansehen.
Über diese Schaltfläche in der Symbolleiste können Sie die Personalliste ein- oder ausblenden.
Führt man die Maus über die Zellen des Soll- / Ist-Plans, werden die Infos zu dieser Funktion eingeblendet.
Mit einem Klick der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der Funktionsliste lassen sich wahlweise alle Funktionen anzeigen oder nur die, die besetzt sind. Außerdem kann über dieses Kontextmenü auch das Fremdpersonal (Personal aus anderen Dienstplangruppen) angezeigt bzw. verborgen werden. (Je nach dem, was im Menü Optionen, 3. Register, vor eingestellt ist.)
Der Soll-Ist-Plan kann in einem eigenen Fenster oder in der personenorientierten Darstellung integriert angezeigt werden, so dass man ihn z.B. unterhalb der personenorientierten Ansicht anordnen kann und hat so beide Sichtweisen auf dem Bildschirm.
Im Dienstplan einer Dienstplangruppe werden nur die Personen und Dienstposten angezeigt, die zu dieser Dienstplangruppe gehören. In allen Ansichten sind die Dienstposten, Personen und Abwesenheiten (sind in den Grundeinstellungen anstaltsspezifisch vorgegeben) jedoch nach eigenen Bedürfnissen sortierbar (Speichern über Kontextmenü, unter “eigene Reihenfolge“).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der Funktionen, stehen Ihnen neben dem Befehl “Sortieren“ die Befehle “Alle DPG-Funktionen anzeigen“ und “Fremdpersonal dieser Funktion anzeigen“ zur Verfügung. Mit letzterem sehen Sie, wer aus einer anderen DPG Dienst tut.
Die Liste der Bediensteten (linke Spalte) lässt sich individuell über das Symbol mit dem Kopf ein- und ausblenden.
Soll- / Ist-Plan ein-/ausblenden
Über diese Schaltfläche können Sie sich den funktionsorientierten Soll- /Istplan einblenden lassen, der sich (je nach Einstellungen in den Optionen) in den personalorientierten Plan einfügt. Über nochmaliges Betätigen dieser Schaltfläche wird der Plan wieder ausgeblendet.