Beim Öffnen des Dienstplans werden die anzuzeigenden Mitarbeitenden sowie der anzuzeigende Zeitraum bestimmt.
Die Personen werden entweder über die Wahl einer Dienstplangruppe, einer vorher definierten Personenmenge (s. Werkzeuge, Anlegen einer Personalmenge) oder einer Einzelperson angezeigt.
Für den zu öffnenden Zeitraum gibt es die Varianten eines Monats (mit Überlappungsmöglichkeit zum Vor- bzw. Folgemonat, auch dynamisch), die Kalenderwocheneinstellung (ab welcher KW und wie viele) oder einen individuell bestimmbaren Zeitraum über ein exaktes Beginn-/Enddatum.
Über die Schaltflächen Gestern, Heute und Morgen werden diese einzelnen Tage angezeigt.
Personenorientierte-/Funktionenorientierte Ansichten
Der Dienstplan ist in zwei Ansichten verfügbar. In beiden Ansichten kann geplant werden.