Das Berechtigungskonzept sieht vor, dass zur Inbetriebnahme des Systems keine Berechtigungen vergeben sind. Dadurch sind automatisch alle Mitarbeitende für alle Funktionen berechtigt.
Geben Sie nun einem Mitarbeitenden eine Berechtigung für eine Funktion, sind sofort alle anderen Mitarbeitenden von dieser Funktion ausgeschlossen.
Sie müssen nun alle Personen, die diese Funktion ausüben sollen, berechtigen. Hat eine Person keine Berechtigung für eine Funktion, für die aber andere Mitarbeitende berechtigt wurden, so gibt es im Dienstplan einen Warnhinweis.
Die Funktion kann aber trotzdem geplant werden.
Berechtigungen können vergeben werden, indem Sie die Dienstplangruppe wählen, die die zu berechtigende Personen enthält. Diese werden danach im linken Bereich aufgelistet.
Im rechten Teil werden die der Dienstplangruppe zugeordneten Funktionen aufgeführt. Nun müssen Sie die Person und die dazu passende Funktion markieren. Ein Doppelklick auf die Person berechtigt sie für die gewählte Funktion.
Alternativ können Sie auch die Person mit der Maus über die passende Funktion ziehen und loslassen.
Unter der Funktion erscheint ein Plus, welches zeigt, dass es für diese Funktion berechtigte Personen gibt. Diese kann man sich ansehen, wenn man diesen Zweig mit einem Mausklick auf das Plus aufklappt.
In diesem mittleren Bereich kann man also alle für eine Funktion berechtigten Personen sehen.
Im rechten Teil sieht man für jeden in der Personenliste markierten Mitarbeitenden die berechtigten Funktionen.
Die Prioritätenvergabe regelt die Vertretungsfolge in der Automatikplanung.
Die Zahl 1 steht für höchste Priorität.