Ziel
Die Aufgabe den Datenbestand auf einer sinnvollen Größe zu halten und auch den Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden, löst der Reorganisationsprozess.
Steuerungsmechanismen
Grundeinstellungen
Zur Steuerung der Reorganisation gibt es, in der Maske “Grundeinstellungen / Reorganisation” (siehe Abb. 1), folgende drei Parameter, deren Angaben in Monaten erfolgt:
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Löschung der Abrechnungsdaten
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Löschung der Stammdaten
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Löschung der Protokolldaten
Hier wird die Monatsanzahl für die Reorganisationsfristen, getrennt nach Abrechnungsdaten, Stammdaten und Protokolldaten angezeigt.
Die Reorganisation wird über den Menüpunkt “Datenschutz” aufgerufen. Die angegebenen Anzahl Monate wird zurückgerechnet. Gelöscht werden alle Daten die vor dem Beginn des errechneten Jahres liegen. (Mindestangabe sind 12 Monate)
(Verweis auf Kapitel Reorg)