Hier werden alle Abwesenheitsarten erfasst, die in Ihrer Behörde genutzt werden.
Im linken Bereich der Maske sehen Sie die existierenden Abwesenheiten. Über das wieße Blatt können Sie, sofern Sie die Berechtigung haben, neue Abwesenheiten erfassen.
Das hier eingetragene Kürzel erscheint im Dienstplan, sobald die Abwesenheit dort geplant wird.
Die Kategorien sind abrechnungsrelevant
Durch die zugeordnete Kategorie kann die Abrechnung entscheiden, ob mit einer im Dienstplan eingetragenen Abwesenheit Besonderheiten verbunden sind, wie z.B. Urlaub, der sich nicht nur stundenmäßig positiv auswirkt, sondern auch auf dem Urlaubskonto speziell verbucht werden muss.
Beispiel
Kategorie Urlaub: Die Abrechnung aktualisiert den Resturlaub
Kategorie DF (Dienstfrei): Bei einer Abwesenheit mit der Kategorie DF werden keine Stunden gerechnet. Bei Tagessollstunden i.H.v. 8 Stunden wird im Falle einer solchen Abwesenheit ein Minus von 8 Stunden vermerkt.
Arbeitstag
Manche Abwesenheitstage sind als Arbeitstag zu werten, wie bspw. Fortbildungen. Diese kann man mit dem gleichnamigen Häkchen als solche definieren. Dadurch eröffnen Sie gleichzeitig die Möglichkeit, einer Abwesenheit Zeiten an einem sollfreien Tag (Samstag/Sonntag) hinzufügen zu können.
Datenschutz
Wird der Dienstplan veröffentlicht, kann man das eigentliche Abwesenheitskürzel durch ein Scheinkürzel ersetzen, um den wahrhaftigen Abwesenheitsgrund zu verbergen. So kann bei der Veröffentlichung dienstplanerischer Daten dem Datenschutz entsprochen werden. Ist für eine Abwesenheit kein Scheinkürzel vergeben worden, wird die Anzeige der Abwesenheit im Dienstplaner über das Feld “Verborgen” gesteuert. Die Voreinstellung bei einer neuen Abwesenheit ist “JA”. Die Abwesenheit wird im Dienstplan nicht angezeigt, die Zelle bleibt leer. Ist die Abwesenheit als nicht verborgen gekennzeichnet, wird sie mit ihrem Kürzel angezeigt.
Übersicht vorgegebene Abwesenheiten
|
Vorgegebene Abwesenheit |
Kürzel |
Kategorie |
Stundengutschrift? |
|---|---|---|---|
|
Urlaub |
U |
Jahresurlaub |
|
|
Krankheit |
K |
Krank |
|
|
Freistellung |
FS |
Freistellung |
|
|
Sonderurlaub |
SU |
Sonderurlaub |
|
|
Dienstfrei |
DF |
Dienstfrei |
|
|
Kein Dienst |
KD |
Kein Dienst |
|
|
interne Fortbildung |
iF |
Sonstige |
|
|
externe Fortbildung |
eF |
Sonstige |
|
|
Unterweisung Verwaltung/Werkdienst |
UW |
Sonstige |
|
|
Mutterschutz |
MU |
Sonstige |
|
|
Personalrat/Gleichstellungsbeauftragte |
PG |
Sonstige |
|
|
Wehrübung |
WÜ |
Sonstige |
|
|
Personalausflug |
PA |
Sonstige |
|
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Dienstenthebung |
DE |
Sonstige |
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Vorsicht
Legt man “Krank im Dienst” zu Dokumentationszwecken als eigene Abwesenheit mit Kategorie “Krank” an, sieht man diese Abwesenheit zwar im Dienstplan und in der Dienstplanauswertung, aber sie wird als Krankentag gezählt. Krankentage sind jedoch nur Tage vollständiger Abwesenheit.
Die Dienstplanauswertung identifiziert “Krank im Dienst” an einem Tag automatisch. Voraussetzung ist eine Funktion in der Länge von mindestens 1 Minute und darüber hinaus eine Abwesenheit “Krank”. Dieser Tag wird nicht als Krankentag, sondern als “Krank im Dienst” erkannt und in der Auswertung entsprechend dargestellt
Behindertenurlaub
Um Behindertenurlaub als solchen erkennen zu können, muss er hier als Abwesenheit definiert worden sein.