Der Urlaubsworkflow beginnt mit der Urlaubsantragsstellung über den Menüpunkt “Mein Urlaub”. Hier stellt man einen neuen Urlaubsantrag und bittet ggf. die gewählte Stellvertretung, diese zu bestätigen. Der Antrag wird automatisch an den Vorgesetzten und dessen Stellvertreter übermittelt und fordert damit eine Bestätigung bzw. Ablehnung des gestellten Antrags ein. Auch ein Stornierungsverfahren ist integriert.
Je nach getroffener Einstellung in den Grundeinstellungen im GisboTimer können unbearbeitete Urlaubsanträge nach einer bestimmten Zeit automatisch genehmigt werden.
Die Aufforderungen und Erinnerungen an die notwendigen Schritte werden allen Beteiligten per Mail gesednet.
In Abbildung 1 sind bereits gestellte Urlaubsanträge ersichtlich sowie die gesamte Jahresübersicht.
Stellt der Mitarbeiter einen Urlaubsantrag (siehe Abb. 2), kann er dabei seinen Stellvertreter angeben. Wenn der Resturlaub ausreicht, um die gewünschten Tage abzudecken, wird der Antrag dem Workflow übergeben. Je nach Einstellungen der Abwesenheiten im GisboTimer sind für den Antrag auch verschiedene Abwesenheitsarten auswählbar.
