Im Register “Person” werden die wichtigsten Personaldaten auf einer Seite zusammengefasst und gepflegt.
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Feld |
Inhalt |
Verwendung |
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Personalnummer |
Automatisch generierte GisboTimer Personalnummer |
Über diese Nummer können die User identifiziert werden. Diese Nummer wird beim Anonymisieren von Nutzerdaten nicht geändert und wird beim Bearbeiten von Supportfällen oftmals vom GisboTimer Support Team benötigt. |
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Anrede |
Auswahlfelder (Herr, Frau, Divers) |
Information, automatische Auswahl der Anrede in Briefen; Einschränkung der Personalmenge in Auswahlfeldern, bei geschlechtsspezifischen Themen (z.B. Mutterschutz) |
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Titel |
Auswahlfeld mit Inhalt aus “Grundeinstellungen-Titel”.
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Nachname |
Nachname |
Informationsfeld |
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Vorname |
Vorname |
Informationsfeld |
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Geburtsdatum |
Auswahl über Kalender oder manuelle Eingabe |
Automatische Berechnung des Alters; Information für den User; Filterkriterium in Personalliste; Ermittlung des Urlaubsanspruchs |
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Geburtsname |
Geburtsname |
Informationsfeld |
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Status |
Angestellter, Azubi, Beamter, Anwärter. Der Status wird immer mit Ab-Datum, also historisch geführt. Zur Eingabe öffnet sich ein Zusatzfenster, in das Sie das Ab-Datum und den neuen Status eingeben können. |
Überall dort, wo eine unterschiedliche Behandlung vorliegt. (DBN-Tage, Schlüssel LBV, Sollstunden, Schnittstelle LBV, Krank im Dienstfrei usw.) |
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Familienstand |
Auswahlfeld (ledig, verheiratet, geschieden, getrennt lebend, verwitwet, Lebenspartnerschaft nach LPartG) |
Informationsfeld |
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Anzahl Kinder |
Numerischer Wert für die Anzahl der Kinder |
Informationsfeld |
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Schulpflichtige |
Numerischer Wert für die Anzahl der schulpflichtigen Kinder |
Informationsfeld |
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Einstellung |
Auswahl über Kalender oder manuelle Eingabe |
Ermittlung des anteiligen Jahresurlaubs bei Erfassung Personalstamm, ab Einstellungsdatum bis Jahresende. |
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Austrittsdatum |
Datum des Austritts aus dem Dienstverhältnis |
Beim Speichern des Austrittsdatums wird die Zuordnung der Person zu den Dienstplangruppen zum gleichen Datum beendet sowie alle Dienstplandaten, die nach dem Datum liegen, gelöscht.
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Austritt in den Ruhestand |
Abfrage |
Wichtig für den Urlaubsanspruch |
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Schlüssel |
Ursprüngliche Verwendung: Schlüsselnummer der Schließanlage |
Das Feld kann darüber hinaus bei Bedarf auch anders verwendet werden, die Eintragung hat keine Auswirkungen im GisboTimer |
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Vertragsnummer |
Persönliche Vertragsnummer |
Falls gewünscht, kann sie hier geführt werden |
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ZBB- / LBV- / LfF- Nummer |
Personalnummer der zentralen Besoldungsstelle |
Notwendig bei Schriftwechsel und Übertragung von Daten an die Besoldungsstelle |
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Amt |
Auswahlfeld mit Eintragungen aus “Grundeinstellungen-Amtsbezeichnung” |
Information für den Benutzer; Filterkriterium in der Personalliste; Briefwechsel |
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Berufsgruppe |
Auswahlfeld (allgemeiner Vollzugsdienst, techn. Vollzugsdienst, Sanitätsdienst) wird bei Änderung überschrieben - keine Historie |
Information für den Benutzer; Filterkriterium in der Personalliste |
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Dienstliche E-Mail Adresse der Person |
Falls ein Urlaubs- oder Krankheitsworkflow über GisboWeb genutzt wird, wird diese E-Mail zur Benachrichtigung genutzt. Im Falle einer Urlaubsverfallsbenachrichtigung wird auch diese E-Mail Adresse verwendet. |
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Zulagen / Zeitzuschläge |
Auswahlfeld zur Einstellung, ob Zulagen/ Zeitzuschläge berechnet werden sollen |
Voreinstellung = Zulagen / Zeitzuschläge berechnen. |
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Einsatz Krankenpflegedienst |
Eingabefeld für Krankenpflegedienst |
Leistet eine Person Krankenpflegegdienst muss das an dieser Stelle gepflegt werden. Die Person hat Anspruch auf eine erhöhte Zulage. |
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Schichtarbeit |
Beamte/TV-L/TV-ÖD:
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Zusatzurlaubsanspruchsermittlung Beamte: In Abhängigkeit von der Zuordnung zu einem Schichtplan, gilt die Staffel ab 110 NaStd/ 150 NaStd.
TV-L / TV-ÖD: Aufgrund dieser Einstellung wird jeder Monat im Rahmen der Abrechnung klassifiziert. Monate mit Schichtarbeit werden zu Zusatzurlaubstagen zusammengefasst |
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Feiertagsdienst ohne Freizeitausgleich |
Gültigkeitszeitraum |
Soll für die/den Beschäftigte(n) Freizeitausgleich für Feiertagsdienste gewährt werden oder sollen Feiertagsdienste ausbezahlt werden?
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Spätdienst |
Kontrollfeld |
Information für die Dienstplanenden. Wenn bei einer Person dieses Feld im Personalstamm nicht aktiviert ist und diese Schichtart geplant wird, erfolgt eine Hinweismeldung, dass die Person diesen Dinest nicht ausüben darf. Man kann sich als Dienstplaner:in problemlos über diese Hinweismeldung hinwegsetzen, es ist lediglich eine Information. |
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Nachtdienst |
Kontrollfeld |
Information für die Dienstplanenden. Wenn bei einer Person dieses Feld im Personalstamm nicht aktiviert ist und diese Schichtart geplant wird, erfolgt eine Hinweismeldung, dass die Person diesen Dinest nicht ausüben darf. Man kann sich als Dienstplaner:in problemlos über diese Hinweismeldung hinwegsetzen, es ist lediglich eine Information. |
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Schießberechtigung |
Kontrollfeld |
Information für die Dienstplanenden. Ist dieses Feld bei einer Person nicht aktiviert und für diese Person wird eine Funktion geplant, deren Voraussetzung eine Schießberechtigung ist, erfolgt eine Hinweismeldung, dass diese Person nicht dafür geeignet ist. Man kann sich als Dienstplaner:in problemlos über diese Hinweismeldung hinwegsetzen, es ist lediglich eine Information. |
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Behördenführerschein |
Kontrollfeld |
Information für die Dienstplanenden. Ist dieses Feld bei einer Person nicht aktiviert und für diese Person wird eine Funktion geplant, deren Voraussetzung ein Behördenführerschein ist, erfolgt eine Hinweismeldung, dass diese Person nicht dafür geeignet ist. Man kann sich als Dienstplaner:in problemlos über diese Hinweismeldung hinwegsetzen, es ist lediglich eine Information. |
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MACH Sperre |
Kontrollfeld |
Wird ein Personalmanagementsystem (MACH, SVA,…) genutzt, um die Personaldaten mit GisboTimer zu synchronisieren, kann diese nächtliche Synchonisation duch das Entfernen des Häkchens gestoppt werden. Dies ist hilfreich, wenn in GisboTimer Personaldaten geändert wurden, die nicht vom Synchronisationsprozess überschrieben werden sollen. |
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Sozialversicherung |
Alphanumerischer Wert |
Informationsfeld, keinerlei Auswirkungen im System |
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IBAN |
Alphanumerischer Wert |
Informationsfeld, keinerlei Auswirkungen im System |
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Initialien |
Eingabefeld |
Die hier eingetragenen Initialen können im Dienstplan neben dem Namen angezeigt werden (sofern das in den Dienstplan Optionen eingestellt ist). Die Initialen können ebenfalls in Auswertungen sichtbar sein. |
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Urlaubsanspruch |
Auswahlfelder |
Der Urlaubsanspruch jeder Person wird zunächst automatisch ermittelt. Soll jedoch ein anderer Wert angenommen werden, kann dieser hier manuell erfasst werden.
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Vorgesetzte/r |
Eingabefeld |
Falls der GisboWeb Workflow für Urlaub & Krankheit genutzt wird, fungiert diese Person in diesem Fall als Vorgesetzte/r und muss Urlaubsanträge bearbeiten und Abwesenheiten pflegen. |
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Stellvertretende/r Vorgesetzte/r |
Eingabefeld |
Falls der GisboWeb Workflow für Urlaub & Krankheit genutzt wird, fungiert diese Person in diesem Fall als Stellvertretende/r Vorgesetzte/r und muss im Falle einer Abwesenheit der / des Vorgesetzten Urlaubsanträge bearbeiten und Abwesenheiten pflegen. |
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Stellvertreter/-in |
Eingabefeld |
Falls der GisboWeb Workflow für Urlaubsanträge genutzt wird, steht die hier eingetragene Person bei Urlaubsanträgen im Feld “Stellvertretung” an oberster Stelle und kann schnell ausgewählt werden. Es kann auch jede andere Person ausgewählt werden, es handelt sich hierbei lediglich um eine Art Schnellzugriff. |
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E-Mail Sekretariat |
Eingabefeld |
Je nach getroffenen Einstellungen wird diese E-Mail Adresse über Krankmeldungen informiert |