Grundsätzlich wird bei jedem Anlegen eines neuen Mitarbeitenden im Personalstamm ein Datensatz für dessen Urlaubsanspruch im laufenden Jahr berechnet und gespeichert.
Durch die letzte Abrechnung des Jahres (Dezemberabrechnung) wird der Resturlaub, Jahresurlaub, Dienstbefreiung für Nachtarbeit (DBN) (Nachberechnung für Beamte, s. Urlaubsregelung) und Urlaub wegen Behinderung ermittelt und automatisch ein neuer Urlaubsstand für das Folgejahr gespeichert, der auch sofort gültig wird.
Sie können und brauchen hier keinen neuen Datensatz anlegen, da dies der GisboTimer (wie o.a.) für Sie übernimmt.
Sollte aus irgendeinem Grund der Urlaubssatz für einen Mitarbeiter fehlen (z.B. unbeabsichtigtes Löschen), können Sie diesen Satz über den Button “Jahresstart” automatisch erstellen lassen. Die Funktion erstellt automatisch die fehlenden Urlaubssätze.
Im weiteren Verlauf des Jahres aktualisiert das Programm an Hand der Dienstplanungsdaten mit jeder Monatsabrechnung das Konto mit folgenden Informationen: DBN (Beamte), genommener Urlaub, genommener Zusatzurlaub und den Resturlaub.
Die Daten, die Sie nach dem Öffnen des Formulars sehen, beziehen sich immer auf das aktuelle Jahr. Sie können jedoch oben links eine andere Jahreszahl eingeben, um sich ältere Daten anzusehen.
Im linken Bereich des Formulars sehen Sie die tabellarische Ansicht aller Bediensteten. Klicken Sie auf einen Datensatz, so sehen Sie im rechten Bereich alle Urlaubsinformationen, die zu diesem Bediensteten gehören.
Im oberen Bereich können Sie Datensätze nach Pers.-Nr oder nach Namen suchen.
Tragen Sie dazu das Suchwort ein und klicken Sie auf den Button "Suchen".
Im rechten Bereich sehen Sie die bisher genommenen Urlaubszeiten mit den jeweiligen Summen, getrennt nach Jahresurlaub, DBN, Behindertenurlaub.
Sie können nun noch Veränderungen in allen Feldern (außer Resturlaub) vornehmen, indem Sie die Zahlen verändern und auf den Button "Häkchen" klicken. Den Resturlaub berechnet das System nach Ihren Eingaben automatisch.
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Linker und oberer Bereich der Maske |
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Feld |
Verwendung |
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Anzeige aktuelles Jahr |
Information |
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Jahresstart-Button |
Information |
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Suchfeld |
Nach Name oder Personal-Nr. |
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Liste Bedienstete |
Auswahl aus Liste |
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Inhalt der Maske: Urlaubsdaten |
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Resturlaub Vorjahr |
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Person |
Identifizierung für Programm und Benutzer |
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Jahresurlaub |
In der Dezemberabrechnung berechneter Resturlaub |
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Zusatzurlaub (DBN) |
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Behindertenurlaub |
In der Dezemberabrechnung berechneter Resturlaub |
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Verfallener Urlaub |
Dieses Feld wird vom Benutzer gefüllt. Den eingegebenen Wert subtrahiert das Programm automatisch vom Resturlaub. |
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Übernahme von genommenen Tagen (aus anderer Anstalt oder Inbetriebnahme Programm |
Zwei Gründe gibt es dafür, dieses Feld nutzen zu müssen: Inbetriebnahme GisboTimer während des Jahres
Sie tragen in diese Felder die im laufenden Jahr genommenen Tage für Jahresurlaub, DBN und Behindertenurlaub ein (Freistellungstag gesondert). Um die jeweiligen Beträge vermindert sich der jeweilige Resturlaub automatisch. Wichtig: Der Jahresurlaubsanspruch muss unbedingt so bleiben, wie vom System ermittelt, denn der Urlaubssatz soll das gesamte Jahr widerspiegeln. Dazu gehört der Resturlaub aus dem Vorjahr, der Urlaubsanspruch für das laufende Jahr, die bisher genommenen Tage (vor Inbetriebnahme oder Einstellungstermin in der Anstalt) und der noch zu nehmende Urlaub. |
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Jahresurlaub |
Information, lt. Beleg |
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Zusatzurlaub |
Information, lt. Beleg |
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Urlaub aktuelles Jahr |
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Person |
Identifizierung für Programm und Benutzer |
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Jahresurlaub |
Bezüglich des Alters ermittelter Jahresurlaub |
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Zusatzurlaub (DBN) |
Dienstbefreiung für Nachtarbeit, monatlich ermittelter Zusatzurlaub auf Grund von Schichtarbeit und Nachtstunden und Alter (Beamte) Ständiger/Nichtständiger Schicht-/Wechselschichtdienst (Beschäftigte) |
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Behindertenurlaub |
Urlaubstage wegen Behinderung werden automatisch aus dem Eintrag in der Behinderungstabelle berechnet. |
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Freistellungstag |
Ein Tag pro Jahr, der zur Verfügung gestellt wird (Behördenabhängig) |
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Sonstiger Urlaub |
Z.B. Winterzeiturlaub, muss manuell eingegeben werden |
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Summe (Anspruch) |
Information |
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Resturlaub zum Jahresende (Jahresurlaub, DBN, Freistellungstag) |
Diese Felder werden aus den o.a. Feldinhalten automatisch berechnet. Der Inhalt des Feldes “Sonstiger Urlaub” wird für die Resturlaubsberechnung zum Jahresurlaub addiert. |
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Bemerkung: |
Raum für Erklärungen oder Sonstiges, für Benutzer |
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Rechte Seite der Maske: Übersicht über bereits genommenen Urlaub |
Information |
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Export / Drucken |
Über diese Schaltfläche kann die angezeigte Übersicht über den genommenen Urlaub ausgedruckt werden. Die Daten sind dann in ein Excel-Arbeitsblatt exportiert worden. |