Über GisboWeb können Krankmeldungen vorgenommen werden, wenn die Person im GisboTimer als Krankmelder eingetragen ist. Dies kann unter dem Menüpunkt “Personal” - “Personalstamm” - “GisboWeb” eingestellt werden wie Abbildung 1 zeigt. Ist in der Maske, die man über die drei Punkte erreicht keine Einstellung vorgenommen worden, so ist die Person lediglich für die eigene Dienstplangruppe Krankmelder. Alternativ können hie auch weitere Dienstplangruppen oder auch alle hinzugefügt werden, sodass für die entsprechenden Personen Krankmeldungen erfasst werden können.
Über das GisboWeb können anschließend Krankmeldungen erfasst werden:
Hat eine Person den Dienst angetreten und geht dann krank nach Hauso, so muss eine Krankmeldung der Kategorie “Geht krank nach Hause” erfasst werden. Diese krank im Dienst Meldung fügt sich an eine ggf. erfolgte Zeiterfassung an. Eine Krankmeldung vor Dienstbeginn ist eine “Neue Krankmeldung”, da die Person den ganzen Tag krank sein wird und nicht zum Dienst erscheinen wird.
Wird eine Krankheit erfasst und nur das Von-Datum gesetzt, wird dieser Krankheitseintrag sofort in den Dienstplan übertragen einschließlich dem heutigen Tag. Ab dann erfolgt in der Nacht die Fortschreibung automatisch, sofern die Person immernoch krank ist. Es wird immer der aktuelle Tag mit K belegt, nicht der gestrige. Falls der Mitarbeiter unerwartet doch zum Dienst kommt, muss die Krankheit manuell über GisboWeb oder GisboTimer beendet werden. Durch die Beendigung wird das überflüssige ‚K‘ wieder aus dem Dienstplan gelöscht. Eine offene Krankmeldung wird entweder duch eine Kommt-Buchung am Terminal oder durch eine Gesundmeldung durch den Krankmelder / Vorgesetzte beendet.
Achtung
Wird eine Krankmeldung erfasst, werden die zuvor geplanten Dienste im Dienstplan überschrieben. Diese können nicht wiederhergestellt werden.
Falls doch eine Krankmeldung fälschlicherweise erfasst wird, kann im Dienstplan über das Protokoll des Tages nachvollzogen werden, welche Funktion vorher geplant war.