Altersunabhängige Urlaubsregelung
Hier wird der Anspruch in Tagen für den jeweiligen Status erfasst, unabhängig vom Alter der Mitarbeiteneden.
Falls es für schichtdienstleistende Anwärter einen Zuschlag geben soll, müsste dieser hier eingetragen werden.
Wartefrist Monate
Hier handelt es sich um die Anzahl der Monate, in denen neue Mitarbeitende nach ihrer Anstellung keinen Urlaub nehmen sollten. Sie haben trotzdem die Möglichkeit, Urlaub anzufragen, es wird im Dienstplan nur als Warnung angezeigt.
Verfallstichtag
Zu den hier angegebenen Verfallsstichtagen verfällt der Resturlaub aus dem angegebenen Jahr (Bsp. Vorjahr). Der Verfall des zu verfallenden Urlaubs kann automatisch geschehen oder manuell vorgenommen werden.
Die Dienstplanauswertung zeigt auf Basis dieses Datums die Anzahl an zu verfallenen Tage der Personen an, deren Urlaub verfallen müsste.
Workflow
Hier kann eingestellt werden, nach wievielen Tagen die Vorgesetzten und stellvertretenen Vorgesetzten über einen vorliegenden und zu bearbeitenden Urlaubsantrag erinnert werden sollen.
Automatische Genehmigung von Urlaubsanträgen
Wenn eine automatische Genehmigung von Urlaubsanträgen gewünscht ist, kann man mithilfe dieses Feldes in der Maske den Zeitraum festlegen, innerhalb dessen ein unbearbeiteter Urlaubsantrag automatisch genehmigt wird.
E-Mail an die Urlaubsverwaltung bei einer Genehmigung von Urlaubsanträgen
Ist dieses Häkchen aktiv, wird bei jeder Genehmigung eines Urlaubsantrags eine E-Mail an die in den Grundeinstellungen - E-Mail hinterlegte E-Mail Adresse der Urlaubsverwaltung gesendet.
E-Mail Benachrichtigungsanhang
Hier können Sie bis zu zwei Anhänge hinterlegen, die mit dem Versand der Urlaubsverfallsbenachrichtigung versendet werden.
Über den Button “E-Mail Text” können Sie den allgemeinen Text der Urlaubsverfallsbenachrichtigung verfassen. Hier stehen Ihnen Textbausteine zur Verfügung, mit Hilfe derer Sie den E-Mail Text so gestalten können, dass beim Versand die entsprechenden Informationen der informierten Mitarbeitenden an der Stelle der Textbausteine eingefügt werden.