Register "Benutzer"
Hier werden neben Namen und Telefonummer der Benutzer:innen auch deren Zugangsdaten für den GisboTimer erfasst. Außerdem kann hier das Ablaufdatum (früher Expired) einer Benutzerberechtigung für den GisboTimer festgelegt werden. Ab diesem Tag ist eine Anmeldung im GisboTimer nicht mehr möglich.
Um neue Benutzer:innen anzulegen, muss der Button mit dem leeren Blatt betätigt werden. Um die Daten existierender Benutzer:innen zu verändern, muss die Person in der Liste links ausgewählt werden. Anschließend können die Informationen im rechten Maskenbereich angepasst werden.
Ist die verwaltende Person selbst Teil des Personalstammes, so bietet sich mit Hilfe des Buttons “Benutzer in Personalstamm” an, diese zu suchen und zu verlinken.
Dies ist sinnvoll, falls Mitarbeiter:innen innerhalb einer oder mehrerer Dienstplangruppen benutzerverwaltende Rechte im GisboTimer besitzen.
Erweiterte Leseberechtigung
Mit einem Häkchen bei der erweiterten Leseberechtigung werden folgende zusätzliche Funktionen freigeschaltet, ohne dass Daten verändert werden können:
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Funktion |
Beschreibung |
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Echte Abwesenheitskürzel |
Statt der Anzeige der Datenschutzkürzel „A"/„x"- werden die echten Abwesenheitskürzel angezeigt (z. B. U, K, SU, FS etc.) |
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Dienstplanstatistiken |
Der untere Statistikbereich im Dienstplan (Abwesende, Funktionen, Schichtarten) wird sichtbar |
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Tagesstatistik |
Die Tagesstatistik kann aufgerufen werden |
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Icon-Leiste |
Die Icon-Leiste (Toolbar) im Dienstplan wird angezeigt |
Wichtige Hinweise
Geltungsbereich: Die Einstellung gilt pro Benutzer:in, nicht pro Dienstplangruppe. Hat ein:e Benutzer:in Leserechte auf mehrere Dienstplangruppen, wird für alle Dienstplangruppen die erweiterte Leseberechtigung angewendet.
Kein Schreibzugriff: Trotz erweiterter Leseberechtigung können weiterhin keine Änderungen an den Daten vorgenommen werden (kein Speichern, Löschen oder Neuanlagen).
Berichte: Im Tagesdienstplan können bestehende Berichte lediglich ausgewählt/angezeigt, aber nicht erstellt oder gelöscht werden.
Typischer Anwendungsfall
Ein:e Benutzer:in soll den Dienstplan einer Abteilung einsehen und dabei erkennen können, welche Abwesenheiten (Krank, Urlaub, Sonderurlaub etc.) geplant sind – ohne jedoch Änderungen vornehmen zu können.
Admin (Benutzerverwaltung)
Ist hier ein Häkchen gesetzt, ist diese Person berechtigt, die Benutzerverwaltung zu öffnen und Veränderungen an den Berechtigungen vorzunehmen.
Admin (GisboWebConfig)
Ist hier ein Häkchen gesetzt, kann diese Person in GisboConfig:
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Kundenparameter ändern. Ohne dieses Recht sind die Kundenparameter zwar einsehbar, aber nicht änderbar. Mandantenparameter in GisboWeb können unabhängig von dieser Einstellung immer bearbeitet werden.
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GisboWeb und die GisboTimer-App ein- und ausschalten.
