Die Maske, aufrufbar aus dem Menü der Benutzerverwaltung, stellt alle Veränderungen dar, die in der Benutzerverwaltung vorgenommen wurden; diese sind in vier verschiedenen Registern, nach Themenbereichen gruppiert:
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Register 1: Benutzerdaten
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Register 2: Vordefinierte Rollen (ohne Zuordnung zum Benutzer)
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Register 3: Menüberechtigung des Benutzers
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Register 4: Zusätzliche Dienstplanberechtigungen des Benutzers
Durch die Eingabe von gewünschten Inhalten wie Zeitraum, Administrator, Benutzer und Änderungsart kann die Ansicht gefiltert werden.
In Abb. 1 werden die Benutzerdaten des Benutzers mit der Nummer 2439 angezeigt. Die ersten zwei Spalten stellen den Administrator dar, der die Änderung vorgenommen hat. Darauffolgend sehen Sie Datum/Uhrzeit zu dem die Änderung durch den Administrator gemacht wurde. Die folgenden Spalten zeigen die Benutzernummer, sowie den Namen des Benutzers, dessen Daten geändert wurden. Da oben in dem Feld “Benutzer-Nr.” ein Wert eingegeben wurde, werden nur die Protokolleinträge dieses Benutzers seit dem 01.08.2019 angezeigt. Die Spalte “Aktion” dokumentiert die Art der Änderung. Diese Inhalte zeigen Ihnen, ob es sich um eine Neuanlage des Benutzers, oder eine Änderung bzw. Löschung handelt. Die Folgenden Spalten enthalten den Inhalt der Felder zum Zeitpunkt nach der Veränderung. Wenn Sie genau diese Spalten mit der nächsten Zeile des gleichen Benutzers vergleichen, können Sie erkennen, welche Daten im Laufe der Zeit verändert wurden.
Falls Sie sehen möchten, welche Änderungen ein bestimmter Administrator in der Benutzerverwaltung gemacht hat, nutzen Sie das Feld “Admin-Nr.” und tragen dort die Benutzernummer des Administrators ein, dessen Änderungen Sie nachvollziehen möchten.
Die angezeigten Protokolleinträge werden nach Betätigung des Buttons “Export” in Excel exportiert und können von dort ausgedruckt werden.