Über das Menü Dienstplan → Personalmenge → Register “Menge” können Sie eine ganz individuelle Personal-Menge bilden.
Nach Aufruf der Maske sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “neuer Datensatz“ und geben Sie der Menge einen Namen und speichern Sie den Datensatz.
Wählen Sie nun über das angepasste Register (entspricht dem Namen der neuen oder ausgewählten Personalmenge) die Bediensteten aus, die dieser Personalmenge angehören sollen, indem sie mit gedrückter Maustaste den Namen aus der Gesamtmenge nach rechts in das hellblaue Fenster ziehen bzw. doppelt anklicken.
Wollen Sie in dieser Personalmenge noch Arbeitsgruppen definieren, dann wählen sie in dem rechten Bereich des Fensters einen neuen Datensatz aus, geben der AG einen Namen und speichern. Im Dateibaum wird nun diese Arbeitsgruppe angezeigt und die Personen können durch Betätigen der Pfeiltaste (nach oben/nach unten) sowohl entsprechend zugeordnet, als auch in eine bestimmte Reihenfolge gebracht werden. Alternativ legen Sie zuerst die Arbeitsgruppen an und verschieben das Personal direkt in die Gruppe.
Die definierten Personalmengen stehen sowohl im Dienstplan, als auch in der Dienstplanauswertung und dem öffentlichen Dienstplan zur Verfügung.