Nachtdienstverteilung

Voraussetzung:

Ermittlung “Häufigkeiten Zusatzdienst” im Jahresrahmenplan für das jeweilige Jahr.

Ziel:

Im Bereich der Jahresrahmenplan gibt es die Nachtdienstplanung. Das Ziel ist, eine gerechte und automatische Verteilung der zu besetzenden Nachtdienstfunktionen auf die Dienstplangruppen zu erreichen. Diese Verteilung berücksichtigt die Anzahl der nachtdienstleistenden Bediensteten in jeder Dienstplangruppe, sowie die in dem Modul 'Häufigkeiten Zusatzdienst' vorher ermittelten Häufigkeiten für Nachtdienst eines jeden Mitarbeiters. Außerdem wird eine Optimierung hinsichtlich der Belastung einzelner Dienstplangruppen in den Ferienzeiten angestrebt. Das Endergebnis zeigt die Anzahl Personen, die jede Dienstplangruppe in der jeweiligen Kalenderwoche verplanen muss. Die Planung der Person selbst, obliegt jetzt dem Dienstplaner unter zu Hilfenahme der Soll-Ist-Ansicht. Sobald die Nachtdienstverteilung gespeichert wird, sieht man sie als zu besetzenden Dienstposten im Dienstplan der jeweiligen Dienstplangruppe.

Folgende Vorüberlegungen sind notwendig:

In jeder Anstalt gibt es einen oder mehrere Nachtdienstbereiche. Wenn alle nachtdienstleistenden Dienstplangruppen in allen Nachtdienstbereichen Dienst verrichten sollen, dann ist es ausreichend einen Nachtdienstbereich, z.B. “Anstalt”, festzulegen und diesem Anstaltsbereich alle Dienstplangruppen zuzuordnen, die Mitarbeiter zum Nachtdienst abstellen sollen.

Wenn die Dienstplangruppen nur in eingeschränkten Anstaltsbereichen Nachtdienst verrichten sollen, dann ist es notwendig diese Nachtdienstbereiche anzulegen und die passenden Dienstplangruppen zuzuordnen. Das Programm wird dadurch für jeden Nachtdienstbereich nur die zugeordneten Dienstplangruppen berücksichtigen.

Vorgehensweise

1. Nachtdienstbereiche festlegen:

   1. Jeder Nachtdienstbereich wird mit einer frei wählbaren Nummer, seiner Bezeichnung, der Standardnachtdienstfunktion und der Anzahl Nachtschichten (Anzahl dienstleistender Personen pro Nacht) gespeichert. Sind alle Bereiche angegeben, weiß das System wie viele Personen sich nachts im Dienst befinden müssen

2. Zuordnung Dienstplangruppen zu Nachtdienstbereiche

   1. Dem Programm muss mitgeteilt werden, welche Dienstplangruppe in welchem Bereich ihren Nachtdienst verrichtet. Dabei darf eine einzelne Dienstplangruppe nur genau einem Bereich zugeordnet werden. Ordnen Sie mehrere Dienstplangruppen einem Nachtdienstbereich zu, so können Sie über eine Prioritätenvergabe steuern welche Gruppe primär den Bereich versorgen soll.