Das Kappkonto bezieht sich auf Personen die im Gleitzeit-Modell arbeiten. Die Maske “Kappkonto manuell bearbeiten” ist unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung/Workflow” zu finden.
Die Maske kann nur manuell bedient werden, wenn unter “Zeiterfassungsregelwerk” unter dem Punkt “Gleitzeit” eine manuelle Kappung von Überstunden eingestellt wurde, wie in Abbildung 1 zu erkennen ist. Ebenfalls kann ausgewählt werden, ob das Prüfungsintervall zur Kappung von Überstunden monatlich oder jährlich sein soll. Unterhalb der manuellen Einstellung (roter Kasten) können individuelle Stunden als maximales Zeitguthaben eingestellt werden und nach wie vielen Monaten das Zeitguthaben gekappt werden soll.
In der Maske “Kappkonto manuell bearbeiten” unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung/Workflow” sind Personen aufgelistet, welche über dem maximalen Zeitguthaben liegen. Diese können hier manuell, einzeln auf “Ja” oder “Nein” gesetzt werden oder über die untenstehenden Buttons “Alle auf J” oder “Alle auf N” gesetzt werden. Mit Klick auf den Button “Anwenden” wird die Kappung durchgeführt.