Die Urlaubswünsche stellen einen gesamten Workflow dar, der sich sowohl im GisboTimer, als auch im GisboWeb abspielt. Sie dienen vor allem der Urlaubsvorplanung innerhalb des Teams, um so untereinander Absprache halten zu können, bevor die tatsächlichen Urlaubsanträge gestellt werden. Auf dieser Basis können die Urlaubsabwesenheiten so geplant werden, dass es zu keinen Überschneidungen kommt.
Das GisboWeb verfügt über den Menüpunkt „Urlaubswünsche“. Hier können die Mitarbeitenden über den Button „neuer Wunschzeitraum“ ihre individuellen Urlaubswünsche eintragen, welche andere Mitarbeitenden der gleichen Dienstplangruppe innerhalb der gleichen Maske sehen können. Diese Urlaubswünsche werden im Kalender des Menübereichs mit „W“ gekennzeichnet. Genehmigte Urlaubsanträge werden mit einem „U“ dargestellt. Zudem sind sämtliche, bisher gespeicherten Wunschzeiträume aufrufbar und können bei Bedarf gelöscht werden. Grün markiert steht bei jedem gespeicherten Wunschzeitraum ein aktueller Status. Dieser kann „wird geprüft“, „in Ordnung“, oder „abgelehnt“ annehmen. Ein angenommener Urlaubswunsch kann über den Button „zum Antrag“ direkt zur Antragsstellung weitergeleitet werden.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen bietet GisboTimer unter dem Menüpunkt „Dienstplan“ in der Maske „GisboWeb – Einstellungen“ die Option, die Namen in der Kalenderansicht der „Urlaubswunsch“-Maske auszublenden. Werden die Namen nicht angezeigt, wird die eigene Zeile mit einem „x“ markiert, sodass klar ist, welche Zeile sich auf den angemeldeten User bezieht.
