Die Rahmenzeit definiert den Zeitraum, innerhalb dessen Zeitbuchungen akzeptiert werden. Folgende Parameter stehen Ihnen zur Verfügung:
Rahmenzeit entspricht den Dienstplanzeiten
Die Zeiten die für den Tag im Dienstplan vorgesehen sind, bilden die Rahmenzeit
Fester Zeitrahmen von – bis
Man kann einen festen Zeitrahmen definieren. Bsp. 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr
Die Option “Rahmenzeit” ist wichtig, wenn das Dienstplanmodul generell nicht genutzt wird oder an einem Tag keine Dienstplandaten vorhanden sind. Wählt man beide Optionen, prüft GisboTimer zuerst, ob an diesem Tag eine Funktion im Dienstplan eingetragen wurde; ist dies nicht der Fall, wird gegen den festen Zeitrahmen geprüft.
Unter “Funktionsbezogen fest” kann eingestellt werden, dass für bestimmte Funktionen eine andere Rahmenzeit gelten als die generell einstellte Rahmenzeit. Über die drei Punkte gelangt man in die Auswahlmaske und kann die individuellen Rahmenzeiten für ausgewählte Funktionen festlegen.
Buchungen außerhalb der Rahmenzeit
Toleranzgrenze zur Rahmenzeit
Liegt die gebuchte Zeit innerhalb der Toleranzgrenze, aber außerhalb der Rahmen-/Dienstplanmäßigen Zeit, wird optional festgelegt, ob diese wie gebucht übernommen wird, oder ob sie auf die Rahmen-/Dienstplanmäßige Zeit beschnitten wird.
Wurden diese Felder nicht gepflegt, so werden alle Zeiten akzeptiert wie gebucht.
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Option |
Wirkung |
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An die Rahmenzeit anpassen |
Bei einer Zeitbuchung, die innerhalb der Toleranzgrenze, aber außerhalb der Rahmen-/Dienstplanzeit liegt, wird dennoch die eingetragene Rahmen-/Dienstplanzeit übernommen. Die Option “an die Rahmenzeit anpassen” fungiert also wie die Eingabe einer Toleranz von 0 Minuten, da die Toleranz, auch wenn sie erfasst wurde, nicht gewährt wird. Die Eintragung einer Toleranz kann in solchen Fällen dennoch hilfreich sein, wenn eine Warnung bei Buchungen außerhalb dieser angegebenen Toleranzzeit erzeugt werden sollen.
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Annehmen wie gebucht |
Bei einer Zeitbuchung, die innerhalb der Toleranzgrenze, aber außerhalb der Rahmen-/Dienstplanzeit liegt, wird die tatsächlich gebuchte Zeit übernommen. |
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Akzeptierte Geht-Buchung errechnen aus Kommt-Buchung |
Diese Option steuert die Flexibilität beim früheren Kommen.
Beispiel: Ist die Toleranz 15 Minuten und erfolgt die Kommt-Buchung 7 Minuten vor der Rahmenzeit, darf die Geht-Buchung bis 7 Minuten vor dem Ende der dienstplanmäßigen Zeit erfolgen. |
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Warnungen bei Buchung außerhalb Toleranz |
Im Dienstplan werden Zeiterfassungsverletzungen automatisch angezeigt, sobald Buchungen außerhalb der vorgesehenen Rahmen- oder Dienstzeiten erkannt werden.
Bitte beachten Sie:
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Buchungen innerhalb der Rahmenzeit (später kommen / früher gehen)
Zeitbuchungen innerhalb der Rahmenzeit werden immer gerechnet wie gebucht.
Ist eine Toleranz zur Rahmenzeit erfasst, erzeugen Zeitbuchungen außerhalb dieser Toleranz eine Warnung durch Kennzeichnung im Dienstplan.