Angeordnete Überstunden (aufgrund eines unvorhersehbaren Sonderereignisses) sind durch den Dienstplaner als solche zu kennzeichnen. Diese Möglichkeit besteht nun im Modul “Dienstplan” und dort im Dialog “Funktionszeiten ändern” (Doppelklick auf eine Zelle). Der neue Button “Angeordnete Überstunden hinzufügen” erscheint nur bei tariflich Beschäftigten.
Nach dem Betätigen des Buttons öffnet sich ein Funktionsauswahlfenster, in welchem die entsprechende Funktion, die während der angeordneten Überstunden ausgeführt wird, ausgewählt werden kann. Die weitere Vorgehensweise unterscheidet sich nicht von der bei der Planung von Diensten gewohnten. Für das Programm sind die Stunden nun entsprechend gekennzeichnet und können überwacht werden.
Den Status der Überstunden und damit der Hinweis auf alle Stunden (hierzu gehören auch alle Dienste an Feiertagen, die schnellstmöglich durch Dienstfrei auszugleichen sind) wird in dem neu integrierten Meldungsfenster, “Kontrolle”, sichtbar. Ist die Karenzzeit für den Freizeitausgleich vorbei oder der Ausgleich durch Freizeit erfolgt, verschwindet die Zeile in der Anzeige.
Grundsätzlich gilt: erarbeitete angeordnete Überstunden (im DP über den Button „Angeordnete Überstunden hinzufügen“ erfasst) müssen durch Freizeit (Abwesenheit mit Kategorie Dienstfrei /Kein Dienst) ausgeglichen werden.
Dieser Ausgleich muss innerhalb der jeweiligen Karenzzeit geschehen:
-
Keine Schichtdienstleistende
Ausgleich bis Ende der folgenden Kalenderwoche -
Schicht- und Wechselschichtdienstleistende
Ausgleich bis Ende des Schichtplanturnus (siehe Programmparameter)
Wurden die Stunden nicht innerhalb der Karenzzeit durch Freizeit ausgeglichen, werden sie zu so genannten „echten“ Überstunden und es wird in der nächsten Monatsabrechnung ein Zeitzuschlag für diese Stunden an die Finanzbehörde gemeldet. Außerdem landen diese Stunden dann im Stundenkonto der Person und können ausgezahlt werden.
Den Ausgleich dieser Stunden kann man im Dienstplan unter „Kontrolle“ überwachen:
Hier steht, bis wann diese Überstunden ausgeglichen werden müssen (siehe Abb. 1)
