Maske zur Datenpflege und Auswertung
Anfangsbestand / Korrekturbuchungen / Auszahlung Mehrarbeitsstunden (Kontingente)
Diese Maske kann aus verschiedenen Menübereichen (Personal, Abrechnung, LBV, Auswertungen) aufgerufen werden und erscheint mit der entsprechenden Voreinstellung. Jegliche Stundenbuchungen werden auf dem Stundenkonto gesammelt und mit Hilfe dieses Formulars, komplett oder gefiltert, angezeigt.
Damit die Stundenbuchungen übersichtlich dargestellt werden können, gibt es eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten. Um Ihnen die Anwendung zu erleichtern, haben wir die üblichen Vorgänge wie Erfassen/Sichten von Anfangsbeständen, von Korrekturen sowie das Erfassen von Auszahlungen, in eigene Bereiche gelegt, in denen nur die notwendigen Parameter angezeigt werden und auch entsprechend vor eingestellt sind. Im Modus “Experten” haben Sie durch individuelle Einstellungen sämtlicher Parameter die Möglichkeit, Ihre eigene Sicht auf das Stundenkonto zu erstellen.
Jede Buchung ist einer Kategorie zugeordnet. Es gibt folgende Kategorien:
“AB” - Anfangsbestände,
“Abr” - Abrechnungsdaten,
“Kor” - Korrekturen,
“AZ” - Auszahlung von Mehrarbeitsstunden.
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Nummer |
Definition |
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1 |
Bereich AB “Anfangsbestand” |
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2 |
Haben Sie in der Tabelle eine “AB”- Buchung markiert, wechselt die Maske direkt in den Korrekturmodus und bezieht Ihre Eingaben auf die gewählte Buchung. Mit dem “Blatt-Icon” können Sie eine neue Buchung hinzufügen. Nach Auswahl der Person werden das Jahr/ der Monat (am besten vor der ersten Planung) und die Stunden, getrennt davon die Rufbereitschaftsstunden, angegeben. Eine Bemerkung können Sie im gleichnamigen Feld mit der Buchung verbinden. Mit dem Button ’Korrigieren’(nicht den Button ‚+’) speichern Sie die eingegebene Buchung. |
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3 |
Vergrößerung der Tabellenansicht über Klick auf blaue Leiste |
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4 |
Summe Stunden, aus obiger Tabelle |