Ein externer Benutzer kann den Dienstplan bestimmter Dienstplangruppen in GisboWeb einsehen - ohne, dass er Zugriff auf weitere Funktionen im Web, die persönlichen Dienstzeiten oder Funktionen in GisboTimer hat. Diese Einstellung kann sinnvoll sein für alle Personen, die ein berechtigtes Interesse an den Dienstplänen haben - wie etwas Anstaltsleitung, Verwaltung oder Personalrat.
Externen Benutzer anlegen und verwalten
Externe Benutzer werden nicht in GisboTimer angelegt, sondern in der Benutzerverwaltung über den Menüpunkt GisboWeb-Benutzer.
Zum Erstellen eines Benutzers klicken Sie auf das Blatt-Symbol (Neue Anlage) und füllen Sie das Formular aus:
Einstellungen für den GisboWeb-Benutzer
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Einstellung |
Beschreibung |
|---|---|
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Name / Benutzername / Passwort |
Zugangsdaten für die GisboWeb-Anmeldung |
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Dienstplangruppen |
Auswahl der Dienstplangruppen, deren Dienstpläne der Benutzer einsehen darf |
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Option wie Dienstplan |
Steuert die Anzeige/Sortierung der Mitarbeiter (z. B. nach Arbeitsgruppen wie im Dienstplan) |
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Option alphabetisch |
Steuert die Anzeige der Mitarbeiter und sortiert diese alphabetisch |
Hinweise
1. GisboWeb-Benutzer tauchen nicht in der regulären Benutzerliste (Register Benutzer) auf, sondern in der separaten GisboWeb-Benutzerliste im Menü der Benutzerverwaltung.
2. GisboWeb-Benutzer können nach dem ersten Login ihr Passwort in GisboWeb ändern.
Was der GW-Benutzer sieht
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Bereich |
Zugang |
|---|---|
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Dienstplan (Personalansicht) der zugewiesenen DPGs |
✅ Ja |
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Dienstplan (Funktionsansicht) der zugewiesenen DPGs |
✅ Ja |
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Kontrolle (Übersichtsseite) |
✅ Ja |
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Persönliche Dienstzeiten / Monatsjournal |
❌ Nein |
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Personalstamm / Personalakte |
❌ Nein |
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Abwesenheitsbeantragung |
❌ Nein |
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Zeiterfassung / Stempel |
❌ Nein |