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Genehmigung von Änderungen an der Zeiterfassung
Genehmigung von Änderungen an der Zeiterfassung
Ist der Parameter aktiv, müssen Änderungen (Korrekturen) an bestehenden Buchungen zur Zeiterfassung vom Vorgesetzten oder dessen Stellvertreter genehmigt werden. Ohne diesen Parameter gehen Änderungen direkt durch.
Hinweis
Es gibt in GisboTimer auch einen partiellen Workflow, der nicht über GisboConfig, sondern nur in Absprache mit dem Kunden eingerichtet wird. Bei diesem partiellen Workflow werden die jüngsten X Tage von der Genehmigung ausgenommen. Das heißt, ändert ein Benutzer eine Zeitbuchung innerhalb dieser Frist, muss die Änderung nicht genehmigt werden, sondern wird direkt gebucht. Nur Änderungen, die älter als die Frist sind, müssen genehmigt werden.
Das ist insbesondere dann zu beachten, wenn Änderungen direkt gebucht werden, obwohl in GisboConfig eine Genehmigung eingestellt ist.
Damit Vorgesetzte und stellvertretende Vorgesetzte Änderungen genehmigen können, muss der Parameter Korrekturanträge eingeschaltet sein.
Bemerkungspflicht für Korrekturen
Parameter für die Angabe, ob bei manuellen Korrekturen von Zeitbuchungen eine Bemerkung hinterlegt werden muss. Folgende Werte sind möglich:
-
Keine Pflicht: Eine Bemerkung kann hinterlegt werden.
-
Pflicht: eine Bemerkung muss hinterlegt werden.
-
Pflicht bei partiellem Workflow: Eine Bemerkungspflicht ist nur notwendig, wenn eine Korrektur an einer Buchung vorgenommen wird, die älter ist, als es die Frist im partiellen Workflow vorgibt (siehe dazu Hinweis zum partiellen Workflow beim Parameter Genehmigung von Änderungen an der Zeiterfassung). Korrekturen an Buchungen innerhalb der Frist erfordern keine Bemerkung.
Dienstreise
Erlaubt das Buchen einer Dienstreise und blendet den entsprechenden Button im Bereich Besondere Buchungen ein. Dienstreisen können ab dem aktuellen Datum in die Zukunft gebucht werden. Das nachträgliche Buchen für ein Datum in der Vergangenheit ist nicht möglich.
Buchung vergangener Dienstreisen
Erlaubt das Buchen von Dienstreisen auch dann, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt. Nur verfügbar, wenn der Parameter Dienstreise aktiviert ist.
Inanspruchnahme während der Rufbereitschaft
Erlaubt das Erfassen von Zeiten für Fälle, in denen Rufbereitschaft in Anspruch genommen wird und blendet den entsprechenden Button im Bereich Besondere Buchungen ein.
Schultag
Erlaubt das Erfassen eines Schultages für Auszubildende und Anwärter und blendet den entsprechenden Button im Bereich Besondere Buchungen ein.
Hinweis
Der Button wird nur bei Benutzern mit Status Anwärter oder Auszubildender angezeigt. Bei allen anderen Benutzern erfolgt keine Anzeige - auch wenn der Parameter eingeschaltet ist.
Stunden pro Schultag automatisch ermitteln
Bei der automatische Ermittlung werden die für den jeweiligen Tag im Dienstplan hinterlegten Soll-Stunden des Mitarbeiters ermittelt und eingetragen.
Ist der Parameter deaktiviert müssen die Zeiten über die Parameter Stunden pro Schultag für Angestellte (Auszubildende) und Stunden pro Schultag für Anwärter hinterlegt werden.
Stunden pro Schultag für Angestellte
Angabe, wie viele Stunden einem Auszubildenden für einen Schultag angerechnet werden.
Stunden pro Schultag für Anwärter
Angabe, wie viele Stunden einem Anwärter für einen Schultag angerechnet werden.
Schmutzzulage
Erlaubt das Erfassen einer Schmutzzulage und blendet den entsprechenden Button im Bereich Besondere Buchungen ein.
Voraussichtliches Arbeitsende
Blendet bei der Zeiterfassung das voraussichtliche Ende der Arbeitszeit ein.