Dienstplan persönlich (Mandantenparameter)

Aktiv

Aktiviert die Registerkarte Dienstplan unter dem Menüpunkt Dienstplan in GisboWeb. Das ist der persönliche Dienstplan des Benutzers.

Allgemeine Hinweise zu den Parametern für die Anzeige des persönlichen Dienstplans

Welcher Zeitraum in dem Dienstplan angezeigt wird, ist von einer ganzen Reihe von Parametern abhängig. Das hat den Vorteil, dass der Dienstplan sehr individuell und speziell für jeden Mandanten eingestellt werden kann. Diese individuelle Freiheit bei der Konfiguration birgt allerdings die Gefahr ungewollter Effekte - etwa, wenn Sie mit einem Parameter die Einstellung eines anderen beschränken oder erweitern.

Da dieses Anleitung nicht alle möglichen Kombinationen auflisten kann, sind einige geläufige Szenarien mit Beispielen erklärt.

Zu den Parametern, die die Anzeige direkt beeinflussen gehören:

• Angezeigter Zeitraum

• Start-Wochentag

• Starttag-Verschiebung

• Blättern in die Zukunft und Blättern in die Vergangenheit

• Letztes Datum

• Max. Tage

Diese werden im Folgenden erklärt:

Angezeigter Zeitraum

In diesem Parameter wird der Zeitraum hinterlegt, der in dem Dienstplan einsehbar ist. Mit welchem Tag diese Woche beginnt, wird in den Parametern Start-Wochentag und Starttag-Verschiebung festgelegt.

Beispiel

Angegeben ist eine Woche. Der Dienstplan zeigt den Zeitraum von einer Woche.

Start-Wochentag

Dieser Parameter gibt an, mit welchem Tag der angezeigte Zeitraum starten soll. Ist hier Heute angegeben, startet der Dienstplan immer mit dem aktuellen Datum und zeigt ab hier den angezeigten Zeitraum (beispielsweise 1 Woche).

Bei der Angabe eines bestimmten Wochentags, startet der Dienstplan immer mit diesem Wochentag und zeigt ab hier den angezeigten Zeitraum (beispielsweise 1 Woche). Als Starttag wird immer der letzte Wochentag der Auswahl genommen, der vor dem heutigen Datum liegt.

Beispiel

Aktuelles Datum = Dienstag, 26. Mai

Start-Wochentag = Sonntag

Angezeigter Zeitraum = 1 Woche

Der Dienstplan zeigt also den Zeitraum von Sonntag, 24. Mai, bis Samstag, 30. Mai.

Starttag-Verschiebung

Ist als Start-Wochentag der Eintrag “Heute” gewählt, kann der Start-Tag über diesen Parameter um X Tage in die Zukunft verschoben werden. Dadurch lässt sich erreichen, dass zum Beispiel der aktuelle Tag nicht mehr angezeigt wird, sondern nur noch Dienste in der Zukunft. .

Beispiel

• Start-Wochentag = Heute

• Starttag-Verschiebung = 1 Tag

• Angezeigter Zeitraum = 1 Woche

• Aktuelles Datum = Mittwoch, 27. Mai.

Der Dienstplan zeigt folglich den Zeitraum von Donnerstag, 28. Mai, bis Mittwoch, 3. Juni.

Ohne die Starttag-Verschiebung hätte der Dienstplan bei ansonsten gleichen Einstellungen den Zeitraum von Mittwoch, 27. Mai, bis Dienstag, 2. Juni, angezeigt.

Blättern in die Zukunft und Blättern in die Vergangenheit

Ermöglicht im Dienstplan das Vorblättern in die Zukunft und das Zurückblättern in die Vergangenheit.

Der Wert gibt an, wie oft geblättert werden darf. Der Zeitraum, der pro Blättern gesprungen wird, richtet sich nach dem Parameter Angezeigter Zeitraum sowie den Einstellungen der Parameter Start-Wochentag und Starttag-Verschiebung.

Beispiel

• Start-Wochentag = Heute

• Starttag-Verschiebung = 1 Tag

• Angezeigter Zeitraum = 1 Woche.

• Aktuelles Datum = Mittwoch, 27. Mai

Der Dienstplan zeigt folglich den Zeitraum von Donnerstag, 28. Mai, bis Mittwoch, 3. Juni. Blättert der Benutzer einmal vor, zeigt der Dienstplan den Zeitraum vom Donnerstag, 4. Juni, bis Mittwoch, 10. Juni. Blättert der Benutzer einmal zurück, zeigt der Dienstplan den Zeitraum vom Donnerstag, 21. Mai, bis Mittwoch, 27. Mai.

Letztes Datum

Angabe des Datums, ab dem der Dienstplan abgeschnitten wird.

Die Folgen sind:

• alle dem Datum nachfolgenden Tage werden nicht mehr angezeigt

• der Zeitraum aus der Einstellung Angezeigter Zeitraum kann verkürzt werden

• ein Blättern über dieses Datum hinaus ist nicht mehr möglich

Beispiel

Aktuelles Datum = Mittwoch, 27. Mai
Start-Wochentag = Heute
Angezeigter Zeitraum = eine Woche
Letztes Datum = 31. Mai

Der Dienstplan zeigt somit den Zeitraum von Mittwoch, 27. Mai, bis Sonntag, 31. Mai. Durch die Angabe des letzten Datums wurde der eigentliche Zeitraum von einer Woche also gekappt.

Der Einsatz eines letzten Datums bietet sich an, wenn Sie den Dienstplan wie in diesem Beispiel nicht über das Monatsende hinaus anzeigen wollen, weil da der Dienstplan für den kommenden Monat noch nicht fertig ist.

Max. Tage

Angabe, nach wie vielen Tagen ab dem Start-Wochentag (einschließlich) der Dienstplan endet und keine weiteren Tage mehr angezeigt werden.

Die Folgen sind:

• der Zeitraum aus der Einstellung Angezeigter Zeitraum kann verkürzt werden

• ein Blättern über diese Einstellung hinaus ist nicht mehr möglich

Beispiel

• Start-Wochentag ist Montag

• Max. Tage = 5

• Aktuelles Datum = Mittwoch, 27. Mai

• Angezeigter Zeitraum = eine Woche

Ohne die Angabe der maximalen Tage würde der Dienstplan den Zeitraum von Montag, 25. Mai, bis Sonntag, 31. Mai, anzeigen. Durch die maximalen Tage von 5 zeigt der Dienstplan den Zeitraum von Montag, 25. Mai, bis Freitag, 29. Mai.

Wochenend-Filter

Aktiviert für die Filter-Optionen im Dienstplan einen zusätzlichen Filter, der nur die Wochenenden und Feiertage anzeigt. Der Wert gibt an wie viele Wochenenden - und dazwischen liegende Feiertage - angezeigt werden. Ausgangspunkt ist immer das aktuelle Datum. Außerdem erfolgt die Anzeige unabhängig von anderen Einstellungen.

Beispiel

• Angezeigter Zeitraum = 2 Wochen

• Wochenend-Filter = 3

• Aktuelles Datum = Mittwoch, 27. Mai

Der Dienstplan zeigt 3 Wochenenden (Samstag und Sonntag) an, nämlich 30. und 31. Mai, 6. und 7. Juni sowie 13. und 14. Juni. Außerdem den dazwischen liegenden Feiertag am 4. Juni (Fronleichnam). Es werden also auch Wochenenden angezeigt, die außerhalb des Zeitraums liegen, der für Angezeigter Zeitraum hinterlegt ist.

Änderungen hervorheben für

Anzahl der Tage (inklusive heute), für die Änderungen im Dienstplan sichtbar sind (durch eine hochgestellte rote 1). Definiert wird dadurch der Zeitraum, ab dem aktuellen Datum in die Zukunft, in dem Änderungen angezeigt werden.

Beispiel

• Änderungen hervorheben für = 2 Tage

• Aktuelles Datum = Mittwoch, 27. Mai

Änderungen, die den Mittwoch (heute) und Donnerstag betreffen, werden durch eine hochgestellte rote 1, markiert. Änderungen ab dem 3. Tag nicht mehr.

Änderungen sichtbar für

Legt fest, wie viele Tage (inklusive heute) eine Änderung im Dienstplan sichtbar bleibt - dargestellt durch eine hochgestellte rote 1. Der Parameter definiert also die Dauer (wie lange) für die Änderungen angezeigt werden.

Beispiel

• Änderungen sichtbar für = 2 Tage

• Änderungen hervorheben für = 3 Tage

• Aktuelles Datum = Mittwoch, 27. Mai

• Änderungen im Dienstplan für Mittwoch und Donnerstag wurden am 26. Mai vorgenommen

• Änderungen im Dienstplan für Freitag wurden am 20. Mai vorgenommen

Die 2 Tage bei Änderungen sichtbar für bedeuten: Änderungen, die heute (27. Mai) und gestern (26.) gemacht wurden (also maximal 2 Tage alt sind), werden im Dienstplan angezeigt. Änderungen von Vorgestern und darüber hinaus nicht mehr.

In dem Beispiel also konkret

Änderungen, die heute und die nächsten beiden Tage (Donnerstag und Freitag) betreffen, würden im Dienstplan hervorgehoben wegen der Einstellung 3 Tage beim Parameter Änderungen hervorheben für. Da die Änderungen für den Freitag aber bereits am 20. Mai vorgenommen wurden und damit älter als die eingestellten 2 Tage beim Parameter Änderungen sichtbar für sind, werden sie nicht mehr hervorgehoben.

Anzeige von Abwesenheiten

Ist dieser Parameter aktiviert, werden im persönlichen Dienstplan auch Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub, Fortbildungen, Dienstfrei usw. angezeigt.

Persönliche Tagesbemerkung

Einstellung für die Anzeige der persönlichen Tagesbemerkung. Dabei handelt es sich um die Mitteilung, die in GisboTimer im Dienstplan in der Maske zum Ändern einer Funktion im Feld Bemerkung eingetragen wird. Ist eine solche Bemerkung vorhanden, wird im persönlichen Dienstplan eines Benutzers das Symbol (blau) angezeigt. Beim Überfahren des Symbols mit dem Mauszeiger wird die Bemerkung angezeigt.