1. E-Mail Vorlagen
In diesem Menüpunkt können alle E-Mails individuell konfiguriert werden.
Einerseits können gewünschte Empfänger hinzugefügt oder entfernt werden. Dies ist über die erste Zeile möglich, über das Drop Down Menü sind alle auswählbaren Empfänger sichtbar.
Die angezeigten Textbausteine können des weiteren entweder für den Betreff oder auch für den textlichen Inhalt verwendet werden.
Wurde der Versand einer E-Mail in den Einstellungen deaktiviert, wird dies auch in der E-Mail Vorlage sichtbar:
2. Einstellungen
In diesem Menüpunkt werden die E-Mail Einstellungen hinterlegt, die für den Versand für E-Mails aus GisboTimer und GisboWeb benötigt werden.
Über ein Mouseover am Info-Symbol erhalten Sie zu jedem Feld nähere Informationen.
Neben den Absender-Einstellungen können im unteren Teil der Maske zusätzliche, allgemeine E-Mail Empfänger hinterlegt werden, die als Urlaubsverwaltung und Krankmelde-Stelle fungieren können. Hier ist es möglich, mehrere E-Mail Adressen zu hinterlegen. Diese Adressen werden informiert, sobald E-Mails zu Urlaubsanträgen bzw. -genehmigungen oder Krankmeldungen versendet werden.
In diesem Register müssen die Daten des SMTP Servers eingetragen werden:
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SMTP-Host: Adresse Ihres SMTP-Servers
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SMTP-Port: Der zugehörige Port des SMTP-Servers
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Benutzername: Ein Benutzerkonto, das zur Anmeldung am SMTP-Server berechtigt ist
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Kennwort: Das Passwort des oben genannten Benutzers
Über “Verbindung testen” können die Eingaben geprüft werden und eüber den gleichnamigen Button eine Testmail versendet werden.
Im Register Benachrichtigungen kann eingestellt werden ob die aufgelisteten Szenarien eine E-Mail und / oder eine Benachrichtigung in GisboWeb auslösen sollen.
