Abwesenheitsübersicht (Mandantenparameter)

Aktiv

Aktiviert den Menüpunkt Abwesenheitsübersicht in GisboWeb. Dort befindet sich eine Übersicht, welcher Mitarbeiter in welcher Zeit abwesend ist.

Abwesenheitsarten für Vorgesetzte verbergen

Ist der Parameter aktiv, sehen Benutzer, die eine Vorgesetztenrolle ausüben (bei mindestens einem Benutzer als Vorgesetzter oder stellvertretender Vorgesetzter eingetragen), in der Abwesenheitsübersicht, wann ein Mitarbeiter abwesend ist, aber nicht die Art der Abwesenheit (Urlaub, Dienstreise usw.).

Zu beachten ist hierbei:

Die Abwesenheit muss in GisboTimer mit der Datenschutz-Markierung versehen sein. Ist sie das nicht, wird die Art der Abwesenheit auch bei aktivem Parameter angezeigt.

Ist bei der Abwesenheit in GisboTimer ein Scheinkürzel eingetragen und die Datenschutz-Markierung gesetzt, dann wird bei aktivem Parameter das Scheinkürzel als Abwesenheitsart angezeigt.

Haben Vorgesetzte in ihren Personalstammdaten (Registerkarte GisboWeb) das Zusatzrecht Abwesenheitsübersicht aktiviert und der GisboConfig-Parameter Abwesenheit für Berechtigte verbergen ist deaktiviert, dann sieht der Vorgesetzte weiterhin die Abwesenheitsart. Der Grund ist das aktive Zusatzrecht.

Hinweis

Abwesenheiten der Kategorie Krank STD(+) werden nie angezeigt.

Auswirkungen auf die Ansicht im Web

Abwesenheitsansicht ohne Datenschutz.png — Bei der Abwesenheit *Urlaub* wurde keine Einstellung für den Datenschutz getroffen. Sie wird auch bei aktivem Parameter in der Abwesenheitsübersicht in GisboWeb als Abwesenheitsart angezeigt.

Abwesenheitsansicht ohne Scheinkürzel.png — Bei der Abwesenheit *Sonderurlaub* wurde die Einstellung für den Datenschutz gesetzt, aber kein Scheinkürzel vergeben. Deshalb wird bei aktivem Parameter in GisboWeb als Abwesenheitsart einfach *Abwesend* angegeben.

Abwesenheitsansicht mit Scheinkürzel.png — Bei der Abwesenheit *Dienstfrei* wurde die Einstellung für den Datenschutz gesetzt und D als Scheinkürzel vergeben. Deshalb wird bei aktivem Parameter in GisboWeb als Abwesenheitsart das Scheinkürzel angegeben.

Abwesenheitsarten für Berechtigte verbergen

Ist der Parameter aktiv, sehen Benutzer, die in ihren Personalstammdaten (Registerkarte GisboWeb) das Zusatzrecht Abwesenheitsübersicht aktiviert haben, in der Abwesenheitsübersicht, wann ein Mitarbeiter abwesend ist, aber nicht die Art der Abwesenheit (Urlaub, Dienstreise usw.).

Es gelten die gleichen Voraussetzungen hinsichtlich Krankheit, Datenschutz-Markierung und Scheinkürzel wie beim Parameter Abwesenheit für Vorgesetzte verbergen.

Hinweis

Ist dieser Parameter aktiviert, verhindert er bei allen Benutzern mit dem Zusatzrecht Abwesenheitsübersicht die Anzeige der Abwesenheitsart - auch dann, wenn diese Vorgesetzte sind und der Parameter für Vorgesetzte nicht aktiviert ist.